Datenschutzerklärung der AlpenRally Tennis GmbH

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der AlpenRally Tennis GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

AlpenRally Tennis GmbH
Hauptstraße 24
4020 Linz
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 732 68 47 29

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Tennis-Unternehmen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen, unserer Website, bei Anfragen, Buchungen, Mitgliedschaften, Kursanmeldungen, Veranstaltungen oder sonstigen Geschäftsbeziehungen anfallen.

Je nach Art der Interaktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Nationalität
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Vertrags- und Buchungsdaten, Mitgliedschaftsdaten, Kurs- und Trainingsanmeldungen
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Kommunikationsinhalte aus Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
• Technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Gerätedaten
• Bild- und Videoaufnahmen, soweit diese im Rahmen von Veranstaltungen, Turnieren oder Trainings mit Ihrer Einwilligung oder auf anderer rechtlicher Grundlage erstellt werden
• Sonstige Daten, die für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet grundsätzlich nicht statt, sofern wir Sie nicht ausdrücklich darüber informieren.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Mitgliedern und Geschäftspartnern
• Verwaltung von Buchungen, Kursen, Trainings, Turnieren und sonstigen Tennis-Angeboten
• Abwicklung von Verträgen, Mitgliedschaften und Zahlungsprozessen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sportlichen Aktivitäten und Vereins- bzw. Betriebsabläufen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus Steuer-, Unternehmens- und Aufbewahrungsvorschriften
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit, des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Systeme und der Missbrauchsprävention
• Marketing- und Informationszwecke, sofern gesetzlich zulässig oder eine Einwilligung vorliegt

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherstellung des Betriebs, zur Kommunikation, zur IT-Sicherheit und zur Rechtsverteidigung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und der einschlägigen nationalen Bestimmungen.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Software- und Buchungssystemanbieter
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige professionelle Berater
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
• Kooperationspartner im Rahmen von Turnieren, Trainings oder Veranstaltungen, sofern dies zur Durchführung notwendig ist

Wir verpflichten Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen. Sofern wir Dienstleister einsetzen, die Daten in Drittländern verarbeiten, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Vertrags- und Rechnungsdaten werden grundsätzlich gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorgaben.
• Kommunikationsdaten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
• Einwilligungsbasierte Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks gespeichert, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen entgegenstehen.
• Technische Protokolldaten werden regelmäßig nach kurzer Frist gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen, sofern nicht im Einzelfall ein anderer Kommunikationsweg erforderlich ist.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Austria
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Die AlpenRally Tennis GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugangskontrollen, Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Maßnahmen zur Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität unserer Systeme.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz kann daher nicht garantiert werden.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:

AlpenRally Tennis GmbH
Hauptstraße 24
4020 Linz
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 732 68 47 29

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die Rechtslage, unsere Dienstleistungen, technische Abläufe oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung. Soweit Änderungen Ihre Mitwirkung erfordern oder eine gesonderte Benachrichtigung gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir Sie entsprechend informieren.